Делаем правильные вещи и делаем вещи правильно
 
ГлавнаяУслугиВнедрениеПользовательские сервисыСовместная работа с документами
 

Совместная работа с документами

В отличие от бумажных копий, электронные документы легко изменить, удалить или передать недоброжелателям. Стремление защитить документы от правок и сохранить секреты компании в тайне приводит к сокрытию информации от коллег и мешает продуктивной работе. Настраивая совместную работу с документами, мы упрощаем работу с документами и обмен ими между сотрудниками, защищая при этом компанию от потери ценных данных и раскрытия конфиденциальной информации.

После организации нами совместной работы с документами вы получите:

  • Надежное хранение информации. Созданные на рабочих компьютерах документы сохранятся даже в случае сбоя.
  • Доступ к предыдущим версиям. Сотрудники смогут восстановить удаленный документ или изучить его предыдущие версии без привлечения технических специалистов.
  • Понятную и логичную структуру хранения. Найти нужный документ и разложить существующие в понятном для коллег порядке не составит труда.
  • Ограничение доступа. Сотрудники получат доступ только к нужной для работы информации с нужными для работы правами доступа, и не более.
  • Контроль доступа к информации. Руководители компании смогут контролировать доступ к информации через простой и понятный инструмент.
  • Доступ к документам из любого места. Даже при отсутствии доступа в Интернет и офисную сеть, сотрудник откроет на рабочем ноутбуке нужные для работы файлы.

При организации совместной работы с документами мы используем следующие технологии и решения:

  • Распределенная файловая система (DFS) — позволяет объединять разрозненные файловые ресурсы в один, а также реплицировать документы между серверами.
  • Теневое копирование файлов для восстановления случайно удаленных документов или просмотра предыдущих версий пользователями.
  • Автономные файлы для доступа к информации с ноутбуков при нахождении вне офиса.
  • Управление доступом к документам на основании членства в группах Active Directory или роли сотрудника в организации.
  • Перечисление папок на основании прав доступа — позволяет скрывать от пользователей папки, к которым у них нет доступа.
  • Дисковые квоты для личных данных пользователей и ограничение по типам сохраняемых файлов.
  • Скрипты автоматической очистки сервера от старых файлов и актуализации прав доступа.
  • Файловые сервера на базе Windows Server 2012R2.
Знаете, как сделать то же самое дешевле и лучше? Свяжитесь с нами — мы пересмотрим наши практики или объясним, почему так делать не стоит.
 
 
 
 
 
Контакты в Москве Санкт-Петербург Новосибирск
+7 495 649-60-96 Москва, ул. Профсоюзная 84/32.